职位描述
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岗位职责:
1、严格遵守公司有关《办公室文员岗位职责》等安全管理规章制度,做好日常管理制度执行和监督;
2、会前基本设施准备、会后检查清洁整理等会务相关工作,办公设施维护、办公环境维护,确保办公环境整洁有序;
3、来访接待,协助上级维护好客户关系;
4、负责公司的往来快递、信件及刊物的收发工作,档案管理(包括不限于车辆档案信息、劳动合同、员工档案信息、会议纪要等);
5、负责公司业务报表的录入,整理,归档等;
6、费用报销(包括不限于日常办公用品采购、杂志费、会费、活动费等);
7、负责公司员工招聘,办理员工的入职、转正及离职等相关手续,记录员工考勤,统计请休假记录、加班记录等;
8、领导临时交代的其他事项。
任职要求:
1、形象好,气质佳,文笔好,亲和力强,具备一定的礼仪知识,年龄在20-28岁;
2、文秘、行政管理等相关专业,有工作经验和C1驾照优先考虑;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
4、熟悉公文写作格式,熟练电脑操作及 Office 等办公软件;
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直;
6、性格活泼开朗,有激情,勤快,诚实正直,责任心强,能吃苦耐劳。
公司福利待遇:
员工餐(午餐)+社保(五险)+团建活动(户外拓展、聚餐等)+过节福利(春节中秋)+5天带薪年假(干满一年)+年底双薪(干满一年)+全勤奖(300/月)+工龄工资(每满一年加100/月)+加班工资+公费培训+定期体检
晋升空间:
文员—行政助理—策划—行政经理
工资待遇:
面谈,试用期2个月,(试用期满购买五险)。
工作时间:09:00—18:00.包括午餐时间,月休4天(每个周日)。
工作地点
地址:湛江霞山区友谊街道湛江格扬物流有限公司
求职提示:用人单位发布虚假招聘信息,或以任何名义向求职者收取财物(如体检费、置装费、押金、服装费、培训费、身份证、毕业证等),均涉嫌违法,请求职者务必提高警惕。